Dirección de Relaciones Públicas

La Dirección de Comunicación Social del Gobierno Provincial de Loja tiene como objetivo primordial, planificar y dirigir la organización comunicacional en el ámbito interno y externo de la Institución, garantizando la veracidad, transparencia, honestidad y oportunidad de la información, como un aporte y consolidación de la buena imagen institucional y desarrollo provincial.

Asimismo, trabaja en el diseño y ejecución de estrategias que permitan transmitir a la opinión pública la obra y gestión que realiza el Gobierno Provincial.

CAMPO DE ACCIÓN

• Diseño y ejecución de estrategias y actividades que permitan transmitir a la opinión pública la obra y la gestión que realiza el Gobierno Provincial de Loja.

• Coordinar y conducir las actividades de información, relativas a las acciones del Gobierno Provincial, con los medios masivos de comunicación social, locales y nacionales

• Crear y fortalecer redes de comunicación idóneos, para interaccionar al Gobierno Provincial con los municipios, juntas parroquiales rurales y miembros de las comunidades rurales de la provincia de Loja_.

• Organizar y dirigir campañas de difusión y promoción de las actividades de la Institución, a través de la prensa, radio y TV, publicaciones de revistas, periódicos, trípticos, informativos, etc.

• Asesorar en asuntos relacionados con imagen institucional.

• Realizar, diariamente, un análisis del contenido de la prensa, radio y TV, y de otros medios alternativos de información social, sobre las actividades y la imagen institucional.

• Apoyar todas las campañas e iniciativas de comunicación que fomenten la cultura del diálogo, los conocimientos sobre el real valor de lo que significa vivir en democracia y defensa de los derechos y garantías constitucionales.

• Otras actividades que puedan organizarse de acuerdo a las circunstancias u oportunidades; o las que designase el Prefecto o el Consejo Provincial.

• Establecer mecanismos de coordinación para la organización, promoción y ejecución de reuniones de trabajo, actos académicos, culturales, protocolarios y otros para fortalecer la imagen.

• Apoyar todas las estrategias y actividades comunicacionales, que propendan a mantener una imagen positiva de la Institución.

• Recoger material informativo, investigar y redactar boletines de prensa y todo tipo de información que requiere el público, para publicarlos por los medios de comunicación social, y por otras alternativas de difusión

• Coadyuvar con actividades que tengan relación en la organización y coordinación de eventos, campañas de prensa, ruedas de prensa, entrevistas en general e intercambios de experiencias sobre Relaciones Públicas, a nivel local y nacional.

• Participar en la coordinación de seminarios, talleres, foros, conferencias, visitas de autoridades, presentaciones y más actos académicos y protocolarios de la Institución, a nivel interno y externo.

• Responsabilizarse de las actividades de protocolo a nivel Institucional.

• Enviar, permanentemente, la información comunicacional, a objeto que se actualice la página Web de la Institución en el Centro Informático.

• Transmitir por la Internet e Intranet, comunicados de prensa y otros productos informáticos de interés, a los medios de comunicación social locales, nacionales e internacionales y, a la Direcciones o Departamentos de la institución en colaboración con el Centro Informático.

• Utilizar el correo electrónico para una más rápida y fluida comunicación con todos los sectores interesados en conocer y apoyar la gestión del Gobierno Provincial de Loja.

SECCIÓN DE REDACCIÓN Y PRENSA

• Cubrir el desarrollo de los diferentes eventos y recorridos de obras que desarrolla el Gobierno Provincial.

• Redactar boletines informativos y emitirlos a los medios de comunicación y Centro Informático de la Institución, acompañados del respectivo respaldo fotográfico para su difusión.

• Recolectar, sintetizar y redactar boletines informativos de todas las direcciones de los resultados semanales de los diferentes proyectos, programas o actividades que ejecutan en toda la provincia.

• Monitorear las publicaciones en la prensa escrita, llevar el archivo y publicación en las estafetas de la Institución.

• Coordinar con Diseño gráfico la redacción de textos para la elaboración de folletos, afiches, revistas, periódicos, hojas volantes, entre otros; así como, anuncios que se requieren enviar a los diferentes medios impresos para su publicación, de acuerdo a un plan elaborado por la Jefatura.

• Utilizar la Internet para transmitir comunicados de prensa y otros productos informáticos de interés para la sociedad ecuatoriana y en especial para los medios de comunicación.

SECCIÓN DE RADIO Y TELEVISIÓN

• Cubrir (grabar audio y video) recorridos de obras, ruedas de prensa, conferencias y otros eventos que realice el Gobierno Provincial.

• Producir los contenidos informativos que requiere el Gobierno Provincial para ser difundidos a través de las estaciones de radio y televisión, reuniones públicas comunitarias, instituciones y juntas parroquiales.

• Producir material promocional para los espacios radiales y televisivos sobre la gestión, ejecución de obras, planes, programas y proyectos que ejecuta el GPL.

• Producir spots radiales y televisivos, permanentemente, del avance y ejecución de obras y proyectos de acuerdo a cada dirección, medio de comunicación y público al que se dirige.

• Coordinar la producción de reportajes, documentales y otros productos radio-televisivos que requieran las direcciones.

• Realizar el respectivo monitoreo de la difusión y promoción del material producido.

• Producir el material informativo para el programa de televisión del Gobierno Provincial.

SECCIÓN PROTOCOLO

• Hacer del protocolo un instrumento clave para la Institución, a fin de brindar un servicio eficaz y una imagen positiva de lo que es la Institución Provincial.

• Conocer y ejecutar las normas de protocolo institucional.

• Poner en práctica los conocimientos en esta rama con diligencia en circunstancias esperadas e inesperadas, mediante normas de discreción, tolerancia, diplomacia y versatilidad, entre otras; cualidades que en definitiva, destacan y proyectan la buena imagen del Gobierno Provincial de Loja.

• Prestar la ayuda profesional para eventos, encuentros, paneles, etc., en las que la autoridad superior, requiere de atención específica: vocativos, ubicación, guías documentales, etc.