Son centenares de peticiones externas e internas que se tramitan en el organismo provincial, la mayoría de ellos solicitudes de obras y otros requerimientos de cantones y parroquias; hasta el momento, para conocer el estado de los trámites los interesados debían acercarse, personalmente, a las dependencias en la ciudad de Loja.
Ahora, el interesado o peticionario puede hacer uso de los avances tecnológicos desde cualquier cabina de internet, ingresando a la página web www.gobiernodeloja.gov.ec, en la página principal, columna derecha se encuentra el link del Sistema de control y seguimiento de documentos (Consedoc).
Luego de hacer un click en el link, deberá ingresar el número de trámite, en el año correspondiente y presionar entrar, en donde observará los datos del documento, como número de trámite, código, tipo de documento, el peticionario, lugar, número de hojas, la fecha del documento, la fecha de recepción, el nombre de la persona que ingresa el documento, el asunto respectivo, las observaciones respectivas.
Otra de las informaciones disponibles se refiere a Control, en donde se señala la ubicación actual del trámite, especificando la Dirección, Jefatura y el estado del documento. Asimismo, el usuario conocerá la fecha de ingreso y salida de cada una de las dependencias del GPL y documentos que se adjuntan en cada instancia.
De esta manera, el organismo de desarrollo provincial ahorra tiempo y recursos a la ciudadanía, proporcionando la información exacta, con la cual los peticionarios podrán dirigirse a la instancia exacta para concretar la petición.